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【Excel超实用】如何巧妙使用数据有效性与名称管

2017-11-28 13:52 出处:鬼叔说运营 人气: 评论(0

Excel、Word、PPT一直是白领、学生必备技能,无论你是业务、客服,还是行政、技术,都必须熟练掌握这些基本技能,接下来鬼叔介绍的Excel数据有效性与名称管理器,还有多少人不知道它的作用呢?或者,还有多少人,没有听说或者使用过这个超实用功能呢?一起来看看吧!

Excel小技巧

鬼叔说运营今天用到的是WPS2016版,以此为例:首先,我们打开新建的表格,将咱们要列举的选项填充好,如下

基本内容填充

然后,鼠标拖动选择右侧区域 ,点击菜单栏中的“公式”按钮,点击指定,快速创建名称管理器。在弹出的列表框中,勾选名称创建于“首行”。

创建名称管理器

这个时候,在名称管理器里我们就可以看到这样的效果。首行自媒体平台与运营者两个栏目,已经快速创建名称管理器,不再需要单个创建。

名称管理器创建完成

接下来,我们就需要用到菜单栏“数据”中的有效性了。选择左侧我们需要输入的区域,点击上方数据中的有效性。

数据有效性

允许默认选择的是任何值,点开下拉框,选择序列。来源,点击右侧指示箭头,在右侧自媒体平台、运营者区域拖动选择。最后确定,一级栏目的数据有效性就算完成了。

数据有效性细节问题

一级栏目数据有效性

最后环节,就是针对二级栏目,直接引用名称管理器中已经定义的数据。同样,选择二级栏目一列有效区域,选择数据有效性功能菜单。允许选择序列,来源输入公式:=Indirect($A$3),数据有效性到此结束。

二级栏目数据有效性公式

数据有效性完成

大家可以私下里尝试一下,如果哪里有不足大家可以继续完善,举一反三。鬼叔也只是抛砖引玉,给大家提供一个思路而已!SEO优化学习交流群:428773129

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